Quel type d’espace partagé est le plus adapté à votre activité ?
La tendance qui consiste à partager des espaces de bureaux est devenue une solution à la fois intelligente et créative pour de nombreux entrepreneurs, start-ups et petites entreprises. Les possibilités sur ces espaces partagés croissent rapidement. Voici un récapitulatif exhaustif des différents postes de travail les plus utilisés pour vous permettre de choisir celui qui vous conviendrait le mieux.
Les espaces de bureaux partagés
Que l'on recherche un espace de bureau privé, un poste de travail en open-space, ou tout simplement à louer un bureau, vous pouvez profiter d'un endroit configuré pour accueillir plusieurs professionnels.
Ces lieux sont établis dans les locaux d’une autre entreprise. Un endroit idéal pour les entrepreneurs qui ont besoin de rencontrer des clients dans un lieu professionnel par exemple, ou d’une association qui aurait besoin d’une salle de conférence capable de certaines exigences de confidentialité. Il pourrait également s’agir d’un salarié qui a besoin d’externaliser le travail de son entreprise délocalisée. Bref des raisons, il n’en manque pas.
L’avantage, bien-sûr, c’est que les services proposés sont sans frais supplémentaires. Cela va de l’utilisation d’une salle de réunion, d’une cuisine commune, d’un accès à internet permanent, d’une imprimante professionnelle… et pour les moments de détente entre travailleurs, les cafés sont offerts.
Vous avez même la possibilité de domicilier votre entreprise moyennant des coûts très abordables.
Parlons-en des coûts.
Combien ça coûte à l'entreprise tout ça ?
Que l'on recherche un espace de bureau privé, un poste de travail en open-space, ou tout simplement à louer un bureau, vous pouvez profiter d'un endroit configuré pour accueillir plusieurs professionnels.
Tout dépend de la place que vous utiliserez et du temps que vous passerez dans ces locaux. Il faut compter entre 250€ et 500€ par mois selon que vous privilégiez un espace fermé ou ouvert. Les conditions de location sont très souples. On oublie ici les règles habituelles du bail 3, 6 ou 9 ans. Le service est mensuel et vous profitez tant que vous le souhaitez d’un lieu agréable et confortable.
Le Coworking ou le cotravail ou le travail collaboratif… qu’est-ce que c’est ?
Les espaces de coworking sont des environnements de bureaux professionnels qui combinent l’espace ouvert avec un poste de travail réservé. La collaboration, le réseautage et l’interaction sociale entre les membres sont de mises. Le Coworking est une solution parfaite pour les indépendants, pigistes, développeurs, écrivains, consultants, graphistes et autres professionnels de la création ou de la technologie. Ce type d’environnement n’est par contre pas conseillé pour un professionnel qui est souvent au téléphone ou qui a besoin d’être concentré dans un espace calme.
Certains équipements sont inclus dans les frais d’adhésion alors que d’autres sont proposés en frais optionnels : Une connexion internet rapide, des impressions en réseau, des casiers de rangement verrouillés, du café et autres boissons à volonté, l’utilisation d’une cuisine partagée, un paperboard, un vidéo-projecteur…
Les entrepreneurs et, de manière plus globale, les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, recherchent constamment des moyens créatifs et rentables de réduire leurs coûts d'exploitation. Quel que soit le choix de votre type de location, le partage de l'espace de bureau est à coup-sûr une option intelligente pour optimiser au mieux un lieu de travail.
